PDF verkleinern
Machen Sie PDF-Dateien kleiner, etwa für E-Mail-Anhänge oder die Upload-Grenzen von Online-Portalen. Die Komprimierung läuft auf Ihrem Gerät.
Fügen Sie eine oder mehrere PDF-Dateien hinzu.
oder Dateien hier ablegen
Ihre Dateien verlassen Ihr Gerät nicht. Alles läuft in Ihrem Browser.
So funktioniert es
- Fügen Sie ein oder mehrere PDFs über „Dateien auswählen“ hinzu.
- Wählen Sie unter „Komprimierung“ die Stufe „Einfach“ oder „Stark“.
- Klicken Sie auf „PDF verkleinern“.
- Vergleichen Sie die Größe vorher und nachher und laden Sie die Dateien einzeln oder mit „Alle herunterladen (ZIP)“ herunter.
Was es kann
Einfach: Qualität bleibt unangetastet
Die Stufe „Einfach“ baut die Dateistruktur neu auf, ohne Text oder Bildqualität zu verändern. Die Ersparnis ist je nach Datei unterschiedlich und manchmal gering.
Stark: die größte Ersparnis bei Scans
„Stark“ wandelt jede Seite in ein komprimiertes Bild um. Das spart bei Scans und Fotos am meisten, danach lässt sich der Text aber nicht mehr markieren, durchsuchen oder kopieren.
Ergebnis auf einen Blick
Für jede Datei sehen Sie die ursprüngliche Größe, die neue Größe und die Ersparnis in Prozent.
Keine größere Datei als vorher
Würde eine Datei durch die Komprimierung nicht kleiner, behält das Werkzeug das Original und weist darauf hin.
Mehrere Dateien in einem Durchgang
Verkleinern Sie mehrere PDFs auf einmal und laden Sie sie einzeln über die Schaltfläche neben jeder Datei oder gesammelt als ZIP herunter.
Gut zu wissen
Welche Stufe passt? Ein PDF aus der Textverarbeitung besteht vor allem aus Text und Vektorgrafik. Hier ist „Einfach“ die richtige Wahl, weil das Dokument durchsuchbar und die Schrift scharf bleibt. Ein Scan vom Multifunktionsgerät oder ein PDF aus Handyfotos besteht dagegen aus großen Bildern; hier bringt „Stark“ deutlich mehr. Der Preis dafür: Jede Seite wird zum Bild, und der Text lässt sich nicht mehr markieren oder kopieren.
Viele Online-Portale von Behörden, Hochschulen und Arbeitgebern begrenzen die Dateigröße beim Upload. Prüfen Sie zuerst, ob wirklich alle Seiten nötig sind, und entfernen Sie Überflüssiges mit „PDF-Seiten sortieren“. Verkleinern Sie danach mit „Einfach“; reicht das nicht und handelt es sich um einen Scan, versuchen Sie „Stark“. Bewahren Sie das Original auf, falls Sie später wieder durchsuchbaren Text brauchen.
Fragen und Antworten
Warum wird mein PDF kaum kleiner?
Die Stufe „Einfach“ baut nur die Dateistruktur neu auf und lässt Bilder und Text unverändert. Ist eine Datei bereits gut optimiert, bleibt dabei wenig zu holen. Bei Scans und Foto-PDFs bringt „Stark“ deutlich mehr.
Kann man den Text nach der starken Komprimierung noch kopieren?
Nein. „Stark“ wandelt jede Seite in ein Bild um, daher lässt sich der Text danach weder markieren noch durchsuchen oder kopieren. Wenn Sie das brauchen, wählen Sie „Einfach“.
Was bedeutet „Nicht kleiner möglich, Original behalten“?
Die komprimierte Fassung wäre nicht kleiner gewesen als Ihre Datei. Statt einer größeren Datei erhalten Sie deshalb das unveränderte Original.
Ist es sicher, ein PDF online zu verkleinern?
Hier wird nichts hochgeladen: Die Komprimierung erledigt Ihr Browser auf Ihrem Gerät. Ihre Dokumente landen also nicht auf einem fremden Server.
Wie bekomme ich mein PDF unter die Upload-Grenze eines Portals?
Entfernen Sie zuerst unnötige Seiten und komprimieren Sie dann mit „Einfach“. Ist die Datei immer noch zu groß und handelt es sich um einen Scan, nutzen Sie „Stark“.
Kann ich mehrere PDFs gleichzeitig verkleinern?
Ja. Fügen Sie alle Dateien hinzu, wählen Sie eine Stufe und klicken Sie auf „PDF verkleinern“. Jede Datei hat danach eine eigene Download-Schaltfläche, alle zusammen erhalten Sie mit „Alle herunterladen (ZIP)“.